MODUL MANAGEMENT VON PROJEKT PRO

MANAGEMENT:Übersicht mit Weitsicht

Das Modul Management ist eins von fünf Modulen innerhalb der kompletten Geschäftslösung ProjektPro zusammen mit Office, Workflow, Controlling sowie AVA. Die intuitiv und schnell zu bedienende Software ist Marktführer für MacOS im deutschsprachigen Raum und zählt zu den führenden Anwendungen unter Windows.

Das Modul Management bietet Ihnen einen Überblick über sämtliche Arbeitsschritte Ihrer Bauprojekte – von der Vorentwurfsplanung bis hin zur Bauüberwachung – und damit ein wirtschaftliches Workflow-Management. Basis dieses Moduls ist das Modul Office das den Informationsfluss innerhalb des jeweiligen Projektteams bezüglich der erfolgten Korrespondenz mit Bauherren, Gewerken etc. sichert, indem versendete E-Mails, Briefe und Faxe für alle Projektbeteiligten sichtbar gemacht werden. Jedes Teammitglied ist zu jeder Zeit automatisch über den aktuellen Stand der Absprachen und des Projekts informiert.

Überblick über den Projektstatus
Darüber hinaus managt das Modul Management Protokolle, Pläne sowie Gantt-Charts und ermöglicht eine ständige Einsicht in den Projektstatus. Die Protokollierung von Arbeitsschritten, Telefonaten und Absprachen stellt einen wesentlichen Teil der Projektarbeit dar; jedes Teammitglied über Neuerungen und Vereinbarungen zu informieren, ist aber zeit- und damit kostenintensiv. Das Modul Management bietet die Lösung, indem es sämtliche Daten miteinander vernetzt und kriterienspezifisch auffindbar macht. Eine Ableitung notwendiger Handlungen ist damit innerhalb jedes Projektstadiums möglich.

Modul Management im Überblick
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STARK: Ihre Vorteile auf einen Blick

Das Modul Management von ProjektPro bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen für die täglichen Anforderungen in Architektur und Planungsbüros: – Ständige Einsicht in den aktuellen Projektstatus Beteiligtenliste – Dynamische Beteiligtenliste Zugriff auf den Projektordner – Projektbezogene Korrespondenz – Automatisierter Planversand – Kontrolle unerledigter TOPs – Automatischer Protokollversand per E-Mail – Intelligentes Protokoll-Duplizieren – Projektübergreifende Kontrolle unerledigter Protokoll- und Mängelpunkte – Mobiles Bautagebuch und mobile Mängelkontrolle/ mobile Protokollerstellung per Smartphone – Bündelung von Aufgaben nach verschiedenen Prioritäten (Projekte, Mitarbeiter, Umfeld, Dringlichkeit usw.)

Zehn Gründe für ProjektPro
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EFFIZIENT:Komponenten für Ihre Arbeit

Das Modul Management von ProjektPro besteht aus folgenden Komponenten:

ProjektBasis

ProjektKommunikation

Protokolle

Pläne

Die Büros trapez architektur aus Hamburg und Maurer + Partner AG aus Heimenschwand (Schweiz) arbeiten mit der Gesamtlösung von ProjektPro. Gemeinsam wirkten sie am Neubau der Betriebszentrale der Hamburger Hochbahn mit.

Weitere Referenzen

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MEHR:Protokolle, Pläne, Gantt-Charts und Vernetzung

Protokolle und Pläne
So können einem Protokoll beispielsweise Bilder, Pläne und Tonaufzeichnungen einer Baustelle zugeordnet und in der Protokollbearbeitung eingesehen werden. Unerledigte Protokoll-Tops sind jederzeit abrufbar. Pläne werden vom Modul Management übersichtlich verwaltet: Ihr Versand an ausgewählte Projektbeteiligte erfolgt automatisiert. So können Planaktualisierungen von CAD-Daten als PDF- oder DXF-Datei komfortabel per E-Mail an das gesamte Projektteam verschickt werden.

Gantt-Charts
Einfache Balken- und Ablaufpläne erstellen Sie direkt in ProjektPro, komplexere Darstellungen spezialisierter Programme werden in ProjektPro eingebunden und können direkt geöffnet werden. So behalten Sie auch hier immer den Überblick.

Vernetzt
Das Modul Management übernimmt die Speicherung sämtlicher Arbeitsschritte und deren Zuordnung zu Projekten, Auftraggebern, Gewerken und Ämtern. Je nach Suchkriterium und Erfordernis werden die vorhandenen Daten zusammengestellt und übersichtlich aufbereitet. Der Wissensstand aller Beteiligten wird durch viele Automatisierungsprozesse der Software immer auf einem einheitlichen Niveau gehalten.

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