WISSENSWERTES

Der geschäftliche Erfolg eines Planungsbüros steht und fällt mit dem Controlling. Nur wenn Sie jederzeit auf der Höhe des ökonomischen Geschehens sind, erreichen Sie auch sicher Ihre Geschäftsziele.

Büroleiter, die über wenige betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen, machen jedoch oft einen Bogen um das Controlling. Sie meinen, zu wenig davon zu verstehen. Unsere Controlling-Tipps sollen selbst dem größten „BWL-Muffel“ mehr Lust machen, ein professionelles Controlling in seinem Büro zu betreiben.

Tipps zum Thema Controlling

Zwölf persönliche Controlling-Tipps

Dagmar Kunick, unabhängige Informationsmanagerin und Controllingsberaterin für Planungsbüros und Harald Mair, Geschäftsführer der mair pro GmbH, haben ihre zwölf persönlichen Tipps zum Thema Controlling zusammengetragen.

Zwölf persönliche Controllingtipps

Projektmanagement- und Controlling-Software wird zunehmend zum entscheidenden Erfolgsfaktor für Planer. Welche Software passt am besten zu Büro und Budget? Damit sich die Investition lohnt, sind vorab wesentliche Fragen zu klären. Eine Hilfe gibt Ihnen die Checkliste für den Softwarekauf.

In Kooperation mit dem Fachverlag Schiele & Schön erstellte mair pro eine "Checkliste zum Kauf von Softwarelösungen". Sie listet übersichtlich alle wichtigen Faktoren für den Erwerb von Software auf: Installationsvarianten, technische Anbindung, Systemvoraussetzungen, Kriterien für AVA, Büro- und Projektmanagement sowie Controlling. Eine praktische Entscheidungshilfe, die Ihnen eine schnelle Orientierung beim Kauf von Projektmanagement- und Controlling-Software ermöglicht.

Checkliste für den Kauf von „Bürosoftware und Managementsoftware für Planungsbüros“ (BMSP)

Geschäftsprozesse effektiv gestalten, Abläufe automatisieren und Vorgänge vereinfachen – wertvolle Denkanstöße dazu gibt das kostenlose Tipsheet „Die 20 erfolgreichsten Empfehlungen für einen optimierten Workflow in Planungsbüros“.

Die Autoren erläutern anhand praktischer Tipps, wie Planungsbüros ihre Prozessabläufe nachhaltig verbessern können. Mit diesem Tipsheet sprechen sie besonders die für Personal und IT verantwortlichen Architekten und Ingenieure an, die ihre Mitarbeiter, Ideen und Prozesse nahtlos miteinander verbinden wollen.

Tipsheet "Die 20 erfolgreichsten Empfehlungen für einen optimierten Workflow in Planungsbüros"

"Wie Sie Erfolgreiches in mehr Bewegung setzen" - effizientes Projektmanagement in einem Zehn-Punkte-Kurzprogramm
Projektmanagerin Kai-Gabriele Krüger gibt in dem Zehn-Punkte-Kurzprogramm wichtige Tipps und Anregungen, wie Sie Projektmanagment effizienter in Ihrem Büro einsetzen können.

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Unter www.architekturvideo.de wurde ein Themenportal für Architektur-Videos gestartet. Das Themenspektrum reicht von historischem Filmmaterial über klassische Dokumentationen und Reportagen bis hin zu selbstgedrehten Videos von Architekten und Ingenieuren.

Architektur- und Städtebau-Themen sind hervorragend für die Online-Präsentation geeignet, um sie hier einer interessierten Fachöffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. Architekten, Stadtplaner und Ingenieure können das Portal darüber hinaus sehr gut für eine Darstellung ihrer Projekte und für Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Die Website wird im Monat ca. 4.000 mal abgerufen.



Zum Videoportal

Bezeichnenderweise unter dem Titel „Werkzeug – Wandel – Wirtschaftlichkeit“ stand der GRAPHISOFT ARCHITEKTEN-TAG 2008. Auf größtes Interesse stieß die Präsentation von Harald Mair. Der Geschäftsführer der mair pro GmbH referierte über die Wirtschaftlichkeit im Architekturbüro und erläuterte dabei das System des dynamischen Projektcontrollings – ein Werkzeug, mit dem auch kreative Prozesse finanziell nicht aus dem Ruder laufen.

Klassische Controlling-Methoden taugen in der Architektur nur bedingt. Kalkulations-, Steuerungs- und Kontrollmethoden werden zur unerlässlichen Voraussetzung für das erfolgreiche Führen eines Büros. Aufwandswerte werden vermehrt Grundlage für die eigene Kalkulation und die Honorarberechnung. Auch die geplante Novellierung der HOAI wird die Notwendigkeit unternehmerischen Denkens verstärken. Mit dem dynamischen Modul ProjektControlling, einer praxisgerechten Kalkulation des Büros und der Überwachung wichtiger Unternehmenskennzahlen werden Werkzeuge aufgezeigt, um Kosten zu kontrollieren.

Download der Präsentation

Living in the Future – wie neue Lebensräume aussehen
Wer Wohnräume plant, muss die Bedürfnisse ihrer zukünftigen Bewohner kennen. Eine Studie des Zukunftsinstituts gibt Ausblick auf das Leben und Wohnen von morgen.

Mit der Studie „Living in the Future – Die Zukunft des Wohnens“ richtet das Zukunftsinstitut den Blick auf und in „die eigenen vier Wände“. Die Autoren H. Gatterer und C. Truckenbrodt, zwei Spezialisten aus dem Bereich Lifestyle, Architektur und Wohnen, gehen in ihrer Trendanalyse der Frage nach, wie wir unsere Lebens-(t)räume in Zukunft gestalten werden.
Was einmal trautes Heim war, wird in Zukunft zu einem Ort heterogener Anforderungen und Bedürfnisse. Die neuen Räume einer nach Sinn suchenden Gesellschaft werden Kommunikation, Ernährung, Wellness, Schlafen, Entertainment, „work@home“ oder Freiraum heißen.
Erfahren Sie in dieser Studie unter anderem, wie die zentralen Trends unser Leben prägen, wie wirklich spannende Zukunftshaus-Projekte aussehen und welchen Anforderungen sich modernes Architektur- und Interior-Design zwingend stellen müssen. Soviel vorweg: Bereits in 30 bis 50 Jahren wird sich unser Heim von Grund auf verändert haben.

Mehr Infos zum Zukunftsinstitut

Download eines Auszugs aus der Studie „Living in the Future“

WISSENSWERT: "Der neue Architekt"
"Der neue Architekt" denkt und handelt unternehmerisch. Dazu gehört es, neue Märkte zu entdecken und traditionelle Aufgaben zurückzuerobern.
Architekten, die sich erfolgreich in Nachbardisziplinen des Bauens wie der Projektentwicklung, der Corporate Architecture und dem Architektur-Consulting bewegen, schildern ihre Erfahrungen. Dabei wird deutlich: Der Wechsel in eine andere Branche bedeutet nicht den Abschied von der Architektur, sondern überträgt Architektenkompetenz in eine erweiterte Dimension. Wie werden die besondere Qualität und der Mehrwert der eigenen Arbeit während des gesamten Planungsprozesses optimal kommuniziert? Welche Potenziale bieten Controlling und Personalentwicklung?

Praxisnah und lösungsorientiert werden Management Basics und Marketingthemen aufbereitet, die dem Architekten im Alltag helfen, sein Büro straff, kosteneffizient und übersichtlich zu organisieren.

Der neue Architekt

• denkt unternehmerisch,
• hat sein Büro als Manager fest im Griff,
• ist gut organisiert und handelt kosteneffizient,
• nutzt seine Kompetenzen zur Vernetzung mit anderen Berufssparten,
• hat erkannt, dass Marketing mehr ist als Öffentlichkeitsarbeit.

Frank Peter Jäger (Hrsg.): Der neue Architekt. Erfolgreich am veränderten Markt. Akquisition, Management, Marketing.

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